Il CILEA offre la gestione in affidamento di sistemi di automazione per singole biblioteche o sistemi bibliotecari nell’ambito del Servizio Bibliotecario Nazionale (poli SBN), a cui aderiscono oltre 2.700 biblioteche. SBN è la rete delle biblioteche italiane promossa dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali, con la cooperazione delle regioni e dell'università coordinata dall'Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (ICCU).
Il software di automazione deve essere scelto tra quelli certificati per la partecipazione a SBN e quindi o uno dei applicativi sviluppati originariamente per la partecipazione a SBN (SBN/BULL, SBN/ADABAS, SBN/SQL, SBN Unix client/server, Sebina) o uno di quelli che hanno ottenuto Certificazione di conformità al Protocollo SBNMARC. Il CILEA, nel suo servizio di Virtual Library, cura un repertorio dei software applicativi certificati o in fase di certificazione.
La gestione in affidamento prevede le attività indicate per la fase di avvio e a regime nella pagine introduttiva dell’area, con la particolarità delle operazioni necessarie per l’inserimento del polo nella rete SBN, da concordare con l’ICCU.
Attualmente sono gestiti i seguenti poli SBN (in ordine di attivazione):
MIL - Polo SBN delle università e delle statali lombarde (software: SBN Unix client/server, 40 biblioteche, 135 postazioni di lavoro) - USM - Polo Università statale di Milano (software: Sebina, 117 biblioteche, 234 IP abilitati)
- LIG - Polo Regione Liguria (software: SBN Unix client/server)
- BIA - Polo biblioteca civica di Biella (software: SBN Unix client/server)
- UTO – Polo Università statale di Torino (software: Sebina, 33 biblioteche, 12 IP abilitati, in fase di avvio)
- BS1 – Polo per la formazione nell’ambito del progetto MIUR “Biblioteche nelle Scuole” (software: SBN Unix client/server)
Il CILEA fornisce anche corsi di formazione, presso la propria sede o presso la sede del cliente, per l’utilizzo e la gestione del software SBN Unix client/server e supporto gestionale anche per altri poli (es. UM1 - Polo Regione Umbria) che utilizzano tale applicativo.
Inoltre il CILEA ospita e gestisce i seguenti manuali, entrambi a cura della dott. Giuliana Sapori:
